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Ciclo de Vida dos Projetos.

Para que se desenvolvam os projetos se faz necessário primeiramente um alinhamento com os objetivos organizacionais, atendendo suas necessidades e metas gerais.

Como os projetos são empreendimentos únicos com data para inicio e término, durante as fases do projeto acontece o chamado Ciclo de Vida, composto por diversas fases que podem se repetir inúmeras vezes durante cada etapa.

Comumente os cursos de gerenciamento de projetos difundidos por todo o pais adotam o PMBOK® que é o livro de conhecimento e guia de boas práticas para o gerenciamento de projetos individuais, revisados a cada quatro anos, com base nas práticas adotadas pelos profissionais da área no mundo todo, e usado como um direcionador para aplicação da metodologia em ambiente organizacional.

No PMBOK em sua quinta edição (ainda sem tradução em português), o gerenciamento de projetos compreende 47 processos, sendo estes divididos em grupos chamados de: Iniciação (2 processos), Planejamento (24 processos), Execução (8 processos), Monitoramento e Controle (11 processos), Encerramento (2 processos). Porém, ressaltando que todos estes processos não são necessariamente usados em todos os projetos, ou seja, cada projeto segue os processos que são convenientes a ele.

Entretanto, este conjunto de processos pode ser repetido diversas vezes durante todo o projeto, podendo ser integrados de acordo com o momento que é usado, não havendo necessariamente uma regra, ou um modelo que estruture estas fases e processos.

No geral, estas fases são sequenciais:

  • Iniciação. – Onde a ideia se consolida, o projeto então é formalizado, e assim também o gerente é definido, e são mobilizados recursos para sua realização.
  • Planejamento. – Aqui, todas as atividades e a estratégia da execução do projeto são elaboradas.
  • Execução. – Fase de execução das atividades planejadas, e somente estas, envolvendo pessoas a organização e os recursos materiais.
  • Encerramento. – Onde se formaliza o fim do projeto, o aceite dos resultados obtidos e a desmobilização da equipe.

Monitorar e Controlar não se trata de uma fase e sim de um processo de gerenciamento, é uma ação constante, e não apenas uma etapa, serve para garantir que os processos do projeto se integrem e interajam.  Controla e analisa escopo, tempo, custo, riscos, etc, reportando o desempenho sucessivamente objetivando a qualidade.

Para cada fase que compõe o ciclo são esperadas situações e acontecimentos por isso as fases são devidamente separadas, facilitando assim seu gerenciamento eficiente, possibilitando também medir os esforços e melhorar as condições para que o projeto atinja a sua finalidade inicial.

Ou seja, ao desintegrar suas fases é possível ter melhor controle e gerenciamento de cada etapa permitindo o alcance de melhores resultados, e permitindo ao cliente ou a organização validar as fases de projetos mensurando se o objetivo geral do projeto esta sendo atingido.

Com o intuito de facilitar ainda mais a execução da atividade de gerenciar projetos, o PMBOK organiza o estudo em áreas de conhecimento, que nada mais são que grupos de gerenciamento estruturados definindo as dimensões de atuação do projeto.

Posteriormente abordaremos com mais detalhe as áreas de gerenciamento de projetos ainda segundo o PMBOK: Escopo, Tempo, Custo, Recursos Humanos, Integração, Aquisições, Comunicações, Riscos, Qualidade e a nova área de conhecimento inserida na última edição do PMBOK que é o Gerenciamento das Partes Interessadas.

Enfermeira pós-graduada em Docência do Ensino Superior e Pediatria Intensiva. Sólida experiência em Terapia Intensiva Neonatal pela Faculdade de Medicina de Botucatu-SP, e Pediátrica pelo Hospital Estadual de Bauru-SP, cargo que ocupa atualmente. Adquiriu experiência em Banco de Leite Humano, atuando como Assistente de Coordenação em 2009. Resgatista, formada em 2010 pela Empresa de Engenharia e Segurança-ENSEG, do Rio de Janeiro. Atualmente cursa MBA em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas.

3 comentários em: “Ciclo de Vida dos Projetos.

  1. Ola Andréia,

    Bom dia,

    Atenção, o ciclo de vida é caracterizado por um conjunto de fases ou etapas e não processos. As fases e etapas representam grandes entregas, tipo estudo de viabilidade, engenharia, aquisição, construção… Os processos gerenciais (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento, são aplicados em todas as fases, pois todas elas precisam ser iniciadas, planejadas, executadas, monitoradas e controladas, e encerradas.
    Abraços e parabéns pela iniciativa.

    Prof. João Carlos Boyadjian,PMP,MSc,MBA

  2. Parabéns pelo post, Andreia.
    Estou utilizando estes conceitos em um trabalho da pós-graduação e é sempre bom entender um pouco mais.
    Obrigada pela contribuição!

  3. Obrigado pelo envio das suas publicações, como sempre muito explicativas e de linguagem igualmente compreensível para pessoas que ainda não estão tão totalmente familiarizadas com a área de Projetos. Grande abraço.

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