Conhece o Gerenciamento de Projetos com foco em Saúde?

No bolso do jaleco branco, calculadora financeira e estetoscópio misturado a uma trena… Estranho?

Quando falamos neste assunto nos vem logo à cabeça a figura de profissionais como engenheiros e arquitetos.

Pode até parecer algo inimaginável visualizar um profissional da saúde envolvido em algo aparentemente tão específico como “Projetos”, algo que deveria ser óbvio no nosso ambiente, infelizmente ainda tem sido pouco notada sua aplicabilidade dentro do nosso setor.

O Gerenciamento de Projetos pode ser um trabalho, uma atividade ou uma profissão, dependendo da organização, a utilização de suas técnicas em geral cresce nitidamente a cada momento, sendo praticada principalmente no aprimoramento de produtos, capacitação de equipes, na melhoria nos resultados financeiros e do atendimento ao cliente.

As organizações tem se preocupado cada vez mais com o meio ao qual estão inseridas, usando esta ferramenta como forte aliada, visando estabelecer uma competitividade sustentável e consequentemente chegar a ser mais lucrativa no seu segmento.

Segundo o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) na sua 4°Edição: “Projetos são empreendimentos temporários com recursos limitados que fornecem resultado, produto ou serviço único” e são executados todos os dias nas mais diversas áreas.

O cenário atual cada vez mais competitivo, repleto de mudanças constantes, onde os clientes se tornam cada vez mais exigentes, tem feito com que as organizações, sejam elas públicas ou privadas, atuantes em qualquer segmento, necessitem desenvolver iniciativas para transformar estratégias em ações, almejando o alcance dos seus objetivos.

Para atender a este ambiente, progressivamente mais crítico, se faz necessário o desenvolvimento de projetos inovadores que busquem assegurar que o trabalho seja efetuado da melhor forma, permitindo rápidas respostas às mudanças diante das condições do mercado, e visualização de novas oportunidades, produzindo mais com menos recursos, consequentemente reduzindo perdas financeiras, maximizando as iniciativas da organização com foco na missão e visão da mesma.

O sucesso da organização pode depender em grande parte da excelência na execução dos seus projetos, e a implementação de programas de qualidade, programas de melhoria na comunicação e gerenciamento de riscos na área da saúde, também constituem projetos. Em contrapartida, na grande maioria dos casos, estes são desenvolvidos sem o devido planejamento, não havendo controle sobre os resultados, fazendo com que a probabilidade de sucesso aconteça de forma aleatória, tornando a possibilidade do fracasso ainda maior.

Pesquisas realizadas apontam que muitos projetos são abortados ainda na concepção, porque são incapazes de definir o escopo com clareza, não identificando ao certo o produto ou serviço que deve gerar. Outro fato recorrente no fracasso é o gerenciamento inadequado de custos e recursos, ocasionando prejuízos, ou ainda gerando produtos diferentes dos que foram planejados anteriormente.

Os riscos de não atingir os objetivos são maiores no inicio do projeto, por isso a necessidade de se utilizar uma metodologia estruturada, capaz de torná-lo tangível e mensurável, utilizando técnicas necessárias a cada parte do seu ciclo de vida que são a Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e por fim o Processo de Encerramento, que incluem o relatório de lições aprendidas, para facilitar a elaboração de novos empreendimentos cada vez mais promissores.

Se analisarmos, identificaremos diversas situações dentro de nosso hospital, onde um bom planejamento estratégico com adequada alocação dos recursos, aliada a uma metodologia fundamentada produziria ótimos resultados em relação ao tempo, custo e qualidade.

Diante de tantas boas evidências, a cada dia aumentam o número de profissionais, vamos chamá-los assim, da parte assistencial da área da saúde, interessados em áreas de gerenciamento de projetos em saúde, que enxergam especificamente nesta carreira algo promissor, de caráter pioneiro e uma posição precursora diante do leque de oportunidades ainda pouco explorado e com a sensibilidade, experiência e vivência de tratar e conhecer as necessidades do cliente no ambiente hospitalar.

Andréia Mesquita

Enfermeira pós-graduada em Docência do Ensino Superior e Pediatria Intensiva. Sólida experiência em Terapia Intensiva Neonatal pela Faculdade de Medicina de Botucatu-SP, e Pediátrica pelo Hospital Estadual de Bauru-SP, cargo que ocupa atualmente. Adquiriu experiência em Banco de Leite Humano, atuando como Assistente de Coordenação em 2009. Resgatista, formada em 2010 pela Empresa de Engenharia e Segurança-ENSEG, do Rio de Janeiro. Atualmente cursa MBA em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas.